Od 1 września 2026 MenuPlus rozlicza opłaty za posiłki i pobyt. To trzeci moduł aplikacji, obok jadłospisów i magazynu, i powstał w dużej mierze z rozmów z intendentami oraz osobami, które na co dzień pilnują wpłat. Przez cały rok szkolny 2026/2027 moduł jest bezpłatny dla każdej placówki korzystającej z MenuPlus, niezależnie od wybranego pakietu.
Co obejmuje moduł
- kartoteka żywionych i płatników – rodzeństwo z dwóch placówek ma jednego płatnika i jedno saldo,
- klasy, kategorie ulg i cenniki osobno dla posiłków i dla pobytu,
- deklaracje posiłków, odwołania oraz rejestr obecności,
- naliczanie rachunków za okres rozliczeniowy, wpłaty, nadpłaty i zwroty,
- wezwania do zapłaty i zestawienia dla księgowości,
- osobne uprawnienia dla osoby od pieniędzy, od kartoteki i od obecności.
Posiłki i pobyt liczone niezależnie
Szkoła zwykle nalicza same posiłki, żłobek sam pobyt, a przedszkole jedno i drugie. W MenuPlus są to dwa niezależne przełączniki, więc placówka włącza tylko to, co faktycznie rozlicza. Pobyt można liczyć także godzinowo, a ta sama ulga schodzi z posiłku i z godziny pobytu.
Nieobecność zdejmuje odpłatność
Zgłoszona nieobecność zdejmuje z rachunku pobyt i wszystkie posiłki z tego dnia, jedną operacją. Rodzic zgłasza ją do godziny ustalonej przez placówkę, a pracownik może odwołać posiłki także dla całej grupy, na przykład na czas wycieczki. Dnia objętego wystawionym rachunkiem nie rusza już żadne z nich.
Panel rodzica
Placówka wysyła rodzicowi zaproszenie, a on zakłada konto i widzi swoje rachunki, saldo i historię wpłat. Stamtąd też zgłasza nieobecność dziecka i podgląda jadłospis zgodny z jego dietą. Mniej telefonów do sekretariatu i mniej pytań w rodzaju „ile mam zapłacić w tym miesiącu”.
Pieniądze idą do placówki
MenuPlus nie pośredniczy w płatnościach. Wpłaty rodziców trafiają na rachunek bankowy placówki albo do jej kasy, a aplikacja je ewidencjonuje i rozlicza z naliczonymi rachunkami.
Jak zacząć
Moduł włącza się w aplikacji: najpierw klasy i kategorie odpłatności na zakładce Opłaty w konfiguracji, potem cennik, kartoteka żywionych i deklaracje. Jeśli chcesz, żebyśmy przeprowadzili Cię przez konfigurację, napisz przez formularz kontaktowy albo na naszym profilu na Facebooku.